Zásady ochrany osobných údajov – návrh ElektroField

PRACOVNÝ NÁVRH – pred zverejnením overiť skutočné spracúvanie, doplniť označené údaje a prípadne zabezpečiť právnu kontrolu.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom je ElektroField s.r.o., webová stránka elektrofield.sk. Sídlo: Mierová 873/21, 908 72 Závod. IČO: 56605951. Kontaktný e-mail pre otázky ochrany osobných údajov: elektrofieldsk@gmail.com.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Pri odoslaní kontaktného alebo dopytového formulára môžeme spracúvať meno, kontaktné údaje, požadovanú službu a obsah správy. Pri prevádzke webu môžu byť spracúvané technické údaje vrátane IP adresy a údajov o požiadavkách v serverových logoch. Konkrétny rozsah sa riadi skutočnými formulármi, nastavením hostingu a použitými nástrojmi.

3. Účely a právne základy spracúvania

Údaje z dopytov využívame na komunikáciu, posúdenie požiadaviek a prípravu cenových ponúk. Právnym základom môže byť vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na žiadosť dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) alebo oprávnený záujem na obchodnej komunikácii (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), podľa povahy konkrétnej požiadavky. Pri realizovaní zákaziek môžeme údaje spracúvať na plnenie zmluvy a plnenie zákonných povinností. Technické záznamy môžu byť spracúvané na zabezpečenie webu na základe oprávneného záujmu.

4. Doba uchovávania

Osobné údaje uchovávame iba počas doby potrebnej na ich účel a pri rešpektovaní zákonných povinností. Dopyty, ktoré neviedli k uzatvoreniu zákazky, spravidla uchovávame najviac 12 mesiacov od poslednej komunikácie, ak nie je opodstatnené kratšie uchovávanie alebo ďalšie uchovávanie na ochranu právnych nárokov. Bežnú dokumentáciu ukončených zákaziek uchovávame spravidla 5 rokov od ukončenia zákazky, ak sa neuplatní iná zákonná lehota, záručná alebo reklamačná povinnosť či potreba ochrany právnych nárokov. Účtovné doklady a súvisiacu účtovnú dokumentáciu uchovávame spravidla 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, v rozsahu ustanovenom príslušnými právnymi predpismi. Technické záznamy servera uchováva poskytovateľ hostingu podľa svojich skutočných nastavení a lehôt; tie je potrebné overiť. Uvedené lehoty uplatňujeme aj pri súvisiacich záznamoch v e-mailovej schránke a evidencii dopytov.

5. Príjemcovia údajov a prenosy

Údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené poskytovateľovi webhostingu Websupport, poskytovateľom e-mailových a technických služieb alebo orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

6. Cookies a externé služby

Stránka môže používať nevyhnutné cookies a technické úložiská. Analytické alebo marketingové cookies a externé služby, ak sa používajú, vyžadujú samostatné posúdenie a podľa druhu aj predchádzajúci súhlas.

7. Práva dotknutých osôb

Za podmienok GDPR máte právo na prístup k osobným údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov a namietať proti spracúvaniu. Ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho odvolať bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním. Máte právo podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

8. Kontakt a aktualizácie

Otázky a žiadosti smerujte na elekktrofieldsk@gmail.com. Toto oznámenie aktualizujeme pri zmenách spracúvania alebo príslušných požiadaviek. Posledná aktualizácia: 23.10.2026.