Zásady ochrany osobních údajů – návrh ElektroField
PRACOVNÍ NÁVRH – před zveřejněním ověřit skutečné zpracování, doplnit označené údaje a případně zajistit právní kontrolu.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je ElektroField s.r.o., webová stránka elektrofield.sk. Sídlo: Mierová 873/21, 908 72 Závod. IČO: 56605951. Kontaktní e-mail pro otázky ochrany osobních údajů: elektrofieldsk@gmail.com.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Při odeslání kontaktního nebo poptávkového formuláře můžeme zpracovávat jméno, kontaktní údaje, požadovanou službu a obsah zprávy. Při provozu webu mohou být zpracovávány technické údaje včetně IP adresy a údajů o požadavcích v serverových logách. Konkrétní rozsah se řídí skutečnými formuláři, nastavením hostingu a použitými nástroji.
3. Účely a právní základy zpracování
Údaje z poptávek využíváme pro komunikaci, posouzení požadavků a přípravu cenových nabídek. Právním základem může být provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost dotčené osoby (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) nebo oprávněný zájem na obchodní komunikaci (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), podle povahy konkrétní žádosti. Při realizaci zakázek můžeme údaje zpracovávat pro plnění smlouvy a plnění zákonných povinností. Technické záznamy mohou být zpracovávány za účelem zabezpečení webu na základě oprávněného zájmu.
4. Doba uchovávání
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro jejich účel a s ohledem na zákonné povinnosti. Poptávky, které nevedly k uzavření zakázky, obvykle uchováváme nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud není odůvodněno kratší uchovávání nebo další uchovávání za účelem ochrany právních nároků. Běžnou dokumentaci ukončených zakázek uchováváme zpravidla 5 let od ukončení zakázky, pokud se neuplatní jiná zákonná lhůta, záruční nebo reklamační povinnost či potřeba ochrany právních nároků. Účetní doklady a související účetní dokumentaci uchováváme zpravidla 10 let následujících po roce, kterého se týkají, v rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy. Technické záznamy serveru uchovává poskytovatel hostingu podle svých skutečných nastavení a lhůt; ty je třeba ověřit. Uvedené lhůty uplatňujeme také u souvisejících záznamů v e-mailové schránce a evidenci poptávek.
5. Příjemci údajů a přenosy
Údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny poskytovateli webhostingu Websupport, poskytovatelům e-mailových a technických služeb nebo orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
6. Cookies a externí služby
Stránka může používat nezbytné cookies a technická úložiště. Analytické nebo marketingové cookies a externí služby, pokud jsou používány, vyžadují samostatné posouzení a podle druhu také předchozí souhlas.
7. Práva dotčených osob
Za podmínek GDPR máte právo na přístup k osobním údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a vznést námitku proti zpracování. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej odvolat bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním. Máte právo podat stížnost nebo návrh na zahájení řízení u Úřadu pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky.
8. Kontakt a aktualizace
Otázky a žádosti směřujte na elekktrofieldsk@gmail.com. Toto oznámení aktualizujeme při změnách zpracování nebo příslušných požadavků. Poslední aktualizace: 23.10.2026.